Сервисы распознавания документов извлекают данные из сканов и фотографий: счетов, накладных, УПД, актов, паспортов, договоров, чеков. Вместо ручного ввода бухгалтер или менеджер загружает документ, а система распознает текст, определяет тип документа, выделяет нужные поля — реквизиты, суммы, позиции — и передает их в 1С или другую учетную систему.
Современные решения используют машинное обучение и справляются не только с чистыми сканами, но и с фотографиями на телефон, таблицами, рукописными пометками и документами произвольной формы. Для бухгалтерий и компаний с большим потоком первичных документов это экономит часы ручного ввода и снижает число ошибок. При выборе проверьте, какие типы документов поддерживаются, точность распознавания на ваших реальных документах, интеграцию с вашей учетной системой, скорость обработки и то, где обрабатываются документы.
На качественных сканах типовых документов современные системы показывают высокую точность, на плохих фотографиях и нестандартных документах — ниже. Хорошие сервисы подсвечивают поля, в которых не уверены, для проверки человеком. Протестируйте систему на своих реальных документах до покупки.
ЭДО решает задачу для контрагентов, которые на него перешли, но многие поставщики все еще присылают бумагу, сканы и PDF. Кроме того, есть документы вне ЭДО: чеки, паспорта, рукописные бланки. Распознавание закрывает этот поток, пока он существует.
Да, многие сервисы распознают паспорта, СНИЛС, водительские удостоверения и другие документы для быстрого заполнения анкет и договоров. При этом нужно соблюдать требования 152-ФЗ к обработке персональных данных — уточните у поставщика, где и как обрабатываются документы.
Rocketlist