Резервное копирование — последний рубеж защиты данных: от случайного удаления, сбоя диска, ошибки при обновлении, атаки шифровальщика или недобросовестного сотрудника. Сервисы этого раздела автоматически копируют по расписанию серверы, базы данных, рабочие станции, облачные сервисы и корпоративную почту, хранят несколько версий и позволяют восстановить отдельный файл или всю систему целиком.
Хорошая практика — правило 3-2-1: три копии данных, на двух разных носителях, одна из которых — вне основной площадки. Облачное резервное копирование решает задачу внешней копии без собственной инфраструктуры. Для защиты от шифровальщиков важны неизменяемые копии, которые нельзя удалить или зашифровать даже с правами администратора. При выборе проверьте поддерживаемые системы, скорость восстановления, шифрование, расположение хранилища в России и стоимость хранения на ваших объемах.


Провайдеры защищают свою инфраструктуру от сбоев, но не ваши данные от ваших ошибок: если сотрудник удалил документы или их зашифровал вирус через синхронизацию, провайдер не всегда сможет их восстановить. Отдельное резервное копирование облачных сервисов дает независимую копию.
Зависит от того, сколько данных компания готова потерять. Если потеря дня работы допустима — ежедневно, если нет — чаще, вплоть до непрерывного копирования для критичных баз данных. Для каждой системы стоит определить допустимую потерю данных и время восстановления.
Регулярно проводить тестовое восстановление. Копия, которую ни разу не пытались восстановить, — не гарантия, а надежда. Многие сервисы умеют автоматически проверять целостность копий и запускать тестовое восстановление в изолированной среде.