Офисные пакеты с совместным редактированием позволяют нескольким сотрудникам одновременно работать в одном документе, таблице или презентации — без пересылки версий по почте и путаницы, какой файл последний. Правки видны сразу, к любому фрагменту можно оставить комментарий, а история версий позволяет вернуть случайно удаленное.
В этом разделе — российские офисные пакеты и облачные платформы, которые открывают и сохраняют файлы в привычных форматах docx, xlsx и pptx. Часть из них входит в реестр отечественного ПО и может быть развернута на серверах компании, что важно для госсектора и организаций с требованиями к хранению данных. При выборе проверьте совместимость с вашими сложными документами — макросы, формулы, форматирование, — наличие настольных и мобильных приложений и то, входят ли в пакет почта, календарь и хранилище.
Основные форматы docx, xlsx и pptx поддерживаются, и обычные документы открываются без проблем. Сложности бывают с макросами на VBA, редкими функциями таблиц и сложной версткой. Перед переходом стоит проверить несколько самых сложных рабочих файлов компании.
Да, у ряда продуктов есть серверная версия для установки в контуре компании. Это требование многих госорганизаций и крупных компаний, которые не хотят хранить документы в чужом облаке. Облачная версия проще в запуске, серверная требует администратора, но данные не покидают периметр.
Реестр Минцифры подтверждает, что продукт российский. Для госзаказчиков и госкомпаний это обязательное условие закупки, для коммерческих — возможность использовать льготы и не зависеть от зарубежных вендоров. Для обычной компании это скорее гарантия, что сервис не уйдет с рынка из-за санкций.
Rocketlist