Управление ИТ-активами отвечает на вопросы, которые в любой компании рано или поздно становятся острыми: сколько у нас компьютеров, серверов и мобильных устройств, у кого они на руках, какой софт установлен и есть ли на него лицензии, когда заканчивается гарантия и пора обновлять парк. Без учета оборудование теряется при увольнениях, лицензии покупаются повторно или, наоборот, используются сверх купленного количества.
Системы этого раздела автоматически обнаруживают устройства в сети и собирают их конфигурацию, ведут учет программного обеспечения и лицензий, хранят историю выдачи оборудования сотрудникам и перемещений, отслеживают сроки гарантии и договоров. Многие связаны с ITSM-системой, чтобы заявка на ремонт сразу привязывалась к конкретному устройству. При выборе проверьте автоматическое обнаружение устройств, учет лицензий, поддержку отечественных ОС и интеграцию с вашей системой поддержки.
Бухгалтерия учитывает оборудование как имущество, но не знает, что установлено на компьютере, у кого он сейчас и в каком состоянии. Учет ИТ-активов показывает реальную конфигурацию, ПО, лицензии и историю, что нужно для поддержки, безопасности и планирования закупок.
Она сравнивает установленные программы с купленными лицензиями и показывает недостачу и излишки. Это защищает от претензий правообладателей при проверке и помогает не платить за лицензии, которые не используются.
Да, системы с агентами или сетевым сканированием сами находят компьютеры, серверы и другие устройства и собирают их конфигурацию. Ручной ввод остается для устройств вне сети — мониторов, мебели, периферии — и для привязки оборудования к сотрудникам.
Rocketlist