Внешний ЭДО — обмен юридически значимыми документами с контрагентами в электронном виде: счета-фактуры, УПД, акты, накладные, договоры. Документ, подписанный квалифицированной электронной подписью и переданный через оператора ЭДО, имеет ту же силу, что и бумажный с печатью. Компании перестают отправлять оригиналы курьером, ждать их неделями и хранить папки в архиве.
ЭДО экономит деньги на печати и доставке, ускоряет получение закрывающих документов и возврат НДС, а для работы с маркировкой и крупными торговыми сетями он обязателен. Операторы в разделе обеспечивают роуминг — обмен с контрагентами, которые работают у других операторов, — интеграцию с 1С и учетными системами и хранение документов. При выборе проверьте роуминг с операторами ваших основных контрагентов, стоимость за документ или пакет, интеграцию с вашей учетной системой и поддержку работы с маркированными товарами.
Да, если он подписан квалифицированной электронной подписью и передан через оператора ЭДО. Налоговая принимает такие документы наравне с бумажными, в том числе при проверках. Для некоторых видов договоров стороны дополнительно заключают соглашение об электронном документообороте.
Для этого существует роуминг — обмен между разными операторами. Большинство крупных операторов связаны роумингом между собой, и документы передаются так же, как внутри одной системы. Перед подключением проверьте, работает ли роуминг с операторами ваших ключевых партнеров.
Для работы с маркированными товарами — да: передача документов по ним в системе Честный знак идет только через ЭДО. Многие крупные сети и госзаказчики тоже работают только электронно. Для остальных ЭДО добровольный, но быстро окупается.
Rocketlist