В разделе собраны онлайн-бухгалтерия и сдача отчетности, управленческий учет, ERP-системы, биллинг, электронный документооборот с контрагентами и электронная подпись.
Бухгалтерский и управленческий учет решают разные задачи, и одна система редко закрывает обе хорошо. Бухгалтерия отвечает перед государством: налоги, отчетность, первичные документы. Управленческий учет отвечает перед собственником: сколько денег на самом деле, какие направления прибыльны и хватит ли на зарплату через месяц. Небольшому бизнесу на упрощенке часто достаточно онлайн-бухгалтерии с автоматической отчетностью, а отдельный сервис учета денег подключают, когда появляются несколько счетов и направлений.
Бухгалтерский ведут по правилам государства и сдают в налоговую, у него жесткая форма и сроки. Управленческий ведут для себя: он показывает движение денег, прибыльность направлений и кассовые разрывы в удобных вам разрезах. Бухгалтерская отчетность отвечает на вопрос «правильно ли оформлено», управленческая — «зарабатываем ли мы».
Он становится обязательным, если этого требуют ваши контрагенты или вы работаете с маркированными товарами. В остальных случаях это вопрос экономии: ЭДО убирает почтовую пересылку, потерянные оригиналы и ожидание подписанных актов. Чем больше контрагентов и закрывающих документов, тем заметнее выигрыш.
Для сдачи отчетности и юридически значимого документооборота нужна квалифицированная подпись. Ее выдают аккредитованные удостоверяющие центры, а руководителям организаций — удостоверяющий центр налоговой службы. Простая и неквалифицированная подписи для этих задач не подходят, хотя годятся для внутренних документов.
Rocketlist