Бухгалтерия отвечает на вопросы налоговой, а управленческий учет — на вопросы собственника: сколько на самом деле зарабатывает бизнес, какие направления прибыльны, хватит ли денег на зарплату через месяц и куда уходят деньги. Сервисы этого раздела собирают выписки из всех банков и касс в одном месте, раскладывают операции по статьям и проектам, строят отчет о движении денег, прибылях и убытках и баланс.
Главная польза — платежный календарь и прогноз остатков: вы заранее видите кассовый разрыв и успеваете перенести платеж или договориться с клиентом. Многие сервисы автоматически распознают операции по правилам, поддерживают несколько юрлиц и бюджетирование, а у некоторых есть финансовый директор на аутсорсе. При выборе проверьте интеграции с вашими банками и 1С, удобство разнесения операций, отчеты по проектам и доступ для собственника с телефона.
Бухгалтерский учет ведется по правилам налогового законодательства и часто с запозданием. Он плохо показывает реальную прибыль по направлениям, деньги на счетах ИП собственника и будущие платежи. Управленческий учет строится под решения владельца и показывает картину на сегодня.
Ситуация, когда по плану бизнес прибыльный, но в конкретный день денег на счетах не хватает на обязательные платежи — например, клиент платит через месяц, а зарплату нужно выдать сейчас. Платежный календарь показывает такие моменты заранее.
При автоматической загрузке выписок и настроенных правилах разнесения — от нескольких минут до часа в неделю на проверку и уточнение операций. Больше всего времени занимает первоначальная настройка статей и истории. Многие сервисы помогают с ней бесплатно на старте.
Rocketlist