Сервисы сдачи отчетности позволяют отправлять декларации, расчеты и отчеты в налоговую, Социальный фонд, Росстат и другие контролирующие органы через интернет, не посещая инспекцию. Отчет готовится в сервисе или загружается из учетной программы, проверяется на ошибки перед отправкой, подписывается электронной подписью и уходит в госорган, а сервис отслеживает, что его приняли.
Кроме отправки, такие сервисы получают требования и письма из налоговой, позволяют ответить на них в срок, запросить сверку расчетов с бюджетом и выписки, следят за календарем отчетности. Многие поддерживают работу бухгалтерских компаний с десятками клиентов в одном окне. При выборе смотрите на список направлений, проверку отчетов перед отправкой, стоимость для вашей системы налогообложения и то, включена ли в тариф электронная подпись.
Для многих видов отчетности и категорий налогоплательщиков — да: например, для плательщиков НДС и работодателей с определенной численностью сотрудников. Остальные могут сдавать на бумаге, но электронная сдача быстрее, надежнее и дает подтверждение получения.
Да, отчеты подписываются квалифицированной электронной подписью руководителя или уполномоченного лица по доверенности. Подпись для руководителя организации и ИП выдает удостоверяющий центр ФНС бесплатно, а для сотрудников — аккредитованные коммерческие центры. Некоторые сервисы помогают с оформлением.
За неответ на требование в срок грозят штрафы, а за неподтверждение получения — вплоть до блокировки банковского счета. Сервисы сдачи отчетности уведомляют о новых требованиях и автоматически отправляют квитанцию о получении, что снимает этот риск.
Rocketlist