Кадровый ЭДО позволяет оформлять трудовые договоры, приказы, заявления на отпуск, согласия и расчетные листки в электронном виде без бумаги и личных подписей. С 2022 года это закреплено в Трудовом кодексе: электронный кадровый документ, подписанный в установленном порядке, имеет полную юридическую силу. Сотрудник подписывает документы в мобильном приложении или личном кабинете, а кадровик больше не собирает подписи по офисам и филиалам.
Эффект особенно заметен в компаниях с распределенным штатом — сетевой розницей, филиалами, удаленными сотрудниками, — где пересылка бумажных документов занимает недели. Сервисы этого раздела выпускают сотрудникам бесплатную электронную подпись, интегрируются с программой кадрового учета, передают сведения в информационную систему «Работа в России» и хранят архив. При выборе проверьте интеграцию с вашей учетной системой, удобство мобильного приложения для сотрудника и соответствие требованиям Трудового кодекса к электронному документообороту.
Да, он регулируется статьями 22.1–22.3 Трудового кодекса. Компания утверждает локальный акт о переходе, уведомляет сотрудников и получает их согласие. Переход добровольный для работника, но для новых сотрудников, принятых после 2022 года, отказаться от электронных документов нельзя.
Да, для подписания большинства документов используется электронная подпись. Сервисы КЭДО обычно выпускают сотруднику неквалифицированную подпись бесплатно в мобильном приложении. Для трудового договора и некоторых других документов может понадобиться усиленная подпись.
Почти все. Исключения прямо названы в Трудовом кодексе — например, трудовые книжки и акты о несчастных случаях на производстве остаются бумажными. Основной поток — договоры, приказы, заявления, согласия и расчетные листки — переводится в электронный вид полностью.
Rocketlist