Здесь собраны системы для найма, кадрового электронного документооборота, обучения и оценки сотрудников, а также сервисы организации командировок.
Первым обычно закрывают самый затратный по времени участок. Если вы много нанимаете, это рекрутинг: система хранит отклики, ведет кандидатов по этапам и не дает потерять человека между собеседованиями. Если штат большой, а бумаг много, сильнее выстреливает кадровый ЭДО — он убирает подписание приказов и заявлений на бумаге, особенно когда сотрудники распределены по городам. Обучение и оценку подключают, когда есть регулярный поток новых людей и понятно, чему именно их учить.
Это перевод кадровых документов в электронный вид: трудовые договоры, приказы, заявления и ознакомления подписываются электронной подписью без бумаги. Трудовой кодекс это прямо допускает. Часть документов требует усиленной подписи работодателя, а от сотрудника в ряде случаев достаточно простой — конкретный набор зависит от вида документа.
Пока вакансия одна, действительно хватает. Проблемы начинаются на нескольких параллельных подборах: отклики приходят из разных источников, кандидатов смотрят несколько человек, и никто не помнит, кому уже отказали. Система собирает отклики в одну воронку, хранит историю общения и показывает, где подбор встал.
Платформа фиксирует прохождение: кто начал курс, кто закончил, какие тесты сдал и что нужно пройти повторно. Это важно там, где обучение обязательно — охрана труда, регламенты, продуктовые знания. Папка с файлами не отвечает на вопрос, ознакомился ли конкретный сотрудник с конкретной версией материала.
Rocketlist