Оператор фискальных данных — обязательный посредник между онлайн-кассой и налоговой. Каждый чек, пробитый на кассе, сначала уходит в ОФД, который принимает его, проверяет, хранит и передает в ФНС, а покупатель может получить электронную копию чека. Без договора с ОФД касса не может работать законно.
Тарифы у операторов похожи, а различаются они сервисом вокруг обязательной функции: личный кабинет с аналитикой продаж по кассам и точкам, уведомления о проблемах с отправкой чеков и сроках замены фискального накопителя, интеграция с учетными системами, проверка кодов маркировки. При выборе сравните стоимость на год на одну кассу, удобство личного кабинета и аналитики, совместимость с вашими кассами и то, какие дополнительные сервисы входят в тариф.
Нет, кроме случаев, когда закон разрешает автономный режим — например, в отдаленных местностях без связи. Во всех остальных случаях касса должна передавать чеки через оператора фискальных данных, иначе ее снимут с учета, а компанию оштрафуют.
Да, в любой момент: заключить договор с новым оператором и изменить данные в регистрации кассы через личный кабинет налогоплательщика. Касса продолжит работать, а чеки начнут уходить к новому оператору.
В личном кабинете ОФД видны все продажи по кассам в реальном времени: выручка, средний чек, популярные товары, работа касс по сменам. Многие операторы присылают уведомления, если касса перестала отправлять чеки или скоро заканчивается срок фискального накопителя.
Rocketlist