Раздел закрывает товарный контур розницы и оптовой торговли: складской учет, кассовые программы, передачу чеков через оператора фискальных данных и работу с обязательной маркировкой.
Начинать стоит с учета остатков — это фундамент, на который потом ложатся касса и маркировка. Система товарного учета показывает, что есть на складе, что ушло и сколько на этом заработали, а также ведет закупки и приемку. Кассовая программа подключается к ней, чтобы продажа сразу списывала остаток. Если вы торгуете маркированными товарами, проверьте поддержку работы с национальной системой маркировки заранее — дорабатывать это отдельно долго и дорого.
Оператор фискальных данных передает чеки с онлайн-кассы в налоговую. Договор с ним обязателен для всех, кто применяет онлайн-кассы, — без этого касса не может работать легально. Выбор оператора влияет на цену обслуживания и на удобство отчетов по продажам, но не на сам факт обязанности.
Перечень определяет государство и постепенно расширяет: в него входят обувь, одежда и текстиль, парфюмерия, шины, табак, молочная продукция, вода, лекарства и ряд других групп. Перед запуском торговли конкретной категорией нужно проверить актуальный перечень — он меняется, и сроки для разных групп разные.
Пока позиций мало и продает один человек — можно. Таблица ломается на трех вещах: одновременная работа нескольких сотрудников, партии и сроки годности, сверка фактических остатков с учетными. Как только расхождения приходится искать вручную, стоимость таблицы становится выше стоимости системы.
Rocketlist