POS-система — это касса и рабочее место продавца: пробивает чеки по 54-ФЗ, принимает оплату картой и через СБП, учитывает продажи и остатки, работает со скидками и программой лояльности. Современные кассовые программы работают на смарт-терминалах, планшетах и компьютерах и передают данные в облако, где владелец видит выручку и продажи по каждой точке в реальном времени.
В разделе есть кассовые программы для розницы, сферы услуг и общепита, а также производители онлайн-касс. При выборе проверьте поддержку маркировки — продажа маркированных товаров требует сканирования кодов и проверки в Честном знаке, — работу с алкоголем и ЕГАИС, если это нужно, интеграцию с вашим складским учетом и маркетплейсами, работу без интернета и стоимость владения: оборудование, фискальный накопитель, ОФД и подписка на программу.
Онлайн-касса, зарегистрированная в налоговой, с фискальным накопителем, и договор с оператором фискальных данных, который передает чеки в ФНС. Кассовая программа работает поверх кассы и отвечает за удобство продажи и учет. Регистрацию кассы можно сделать онлайн через личный кабинет налогоплательщика.
Да, онлайн-касса может пробивать чеки без связи: они хранятся в фискальном накопителе и отправляются в ОФД, когда интернет появится. Но есть ограничение по сроку хранения неотправленных чеков. Проверку кодов маркировки без интернета выполнить сложнее, для этого используются локальные модули.
Касса и программа должны поддерживать маркировку: при продаже сканируется код DataMatrix, касса проверяет его в системе Честный знак и передает сведения в чеке. Для этого нужна актуальная прошивка кассы и программа с поддержкой маркировки.
Rocketlist