Системы автоматизации подбора — ATS — собирают отклики со всех работных сайтов, из соцсетей и реферальной программы в одну базу кандидатов. Рекрутер видит всех кандидатов по вакансии на одной доске по этапам, не теряет отклики, быстро отвечает шаблонами, назначает интервью в календаре и собирает обратную связь от нанимающих менеджеров. Руководитель видит воронку найма, сроки закрытия вакансий и стоимость кандидата по каждому источнику.
Кроме ATS, в разделе есть сервисы для массового подбора — с чат-ботами, которые проводят первичный отбор и записывают на собеседование, — видеоинтервью, тестирования кандидатов и реферальных программ. При выборе смотрите на интеграции с работными сайтами, удобство для нанимающих менеджеров, автоматизацию рутины для массового найма и хранение персональных данных кандидатов в соответствии с 152-ФЗ.
Когда вакансий и источников несколько, отклики разбросаны по разным кабинетам и почте, история общения с кандидатом теряется, а база прошлых кандидатов не используется. ATS собирает все в одно место, помнит всех, кого вы когда-либо рассматривали, и дает аналитику, какие источники реально дают нанятых сотрудников.
Для линейного персонала — продавцов, курьеров, операторов — хорошо работают чат-боты и автоматические сценарии: бот задает несколько вопросов, отсеивает неподходящих и записывает остальных на собеседование. Рекрутер тратит время только на тех, кто прошел первичный фильтр.
Да, резюме содержит персональные данные, и для их хранения и обработки нужно согласие кандидата. Особенно это важно для хранения базы кандидатов на будущие вакансии. Хорошие ATS умеют запрашивать и учитывать согласия автоматически.
Rocketlist